الدورة المحاسبية هي سلسلة من الخطوات التي تتبعها الشركات لتسجيل العمليات المالية وإعداد التقارير المالية. تمر الدورة بعدة مراحل، تشمل:
1. تحليل العمليات المالية: تحديد ما إذا كانت العملية مالية وتؤثر على الحسابات.
2. تسجيل العمليات: تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية (Journal) بناءً على المستندات الداعمة.
3. ترحيل القيود: نقل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ (Ledger).
4. إعداد ميزان المراجعة: إعداد ميزان مراجعة للتأكد من تطابق إجمالي الحسابات المدينة مع الدائنة.
5. التسويات: إجراء التسويات الضرورية للحسابات مثل المصاريف المدفوعة مقدماً أو الإيرادات المستحقة.
6. إعداد القوائم المالية: مثل قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية.
7. إقفال الحسابات: إقفال الحسابات المؤقتة (مثل الإيرادات والمصروفات) لإعداد الحسابات للفترة التالية.
تتكرر هذه الدورة خلال كل فترة محاسبية، مثل شهرياً أو سنوياً.