الدورة المستندية هي مجموعة الإجراءات التي تتبعها المنشآت لتوثيق ومعالجة المستندات المالية والتأكد من دقتها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية. تشمل الدورة المستندية حركة المستندات بين مختلف الأقسام المعنية بالعمليات المالية في الشركة، لضمان التحقق منها واعتمادها وفقاً للسياسات الداخلية. تتضمن الدورة المستندية عدة مراحل، منها:
1. إعداد المستند: مثل الفاتورة، أو إيصال الدفع، أو طلب الشراء.
2. اعتماد المستند: يتم التأكد من صحة المستند ومراجعته من قبل القسم المعني (مثل الإدارة المالية أو المشتريات).
3. تسجيل المستند: يُسجل المستند في النظام المحاسبي أو دفتر اليومية.
4. الأرشفة: يتم الاحتفاظ بنسخ من المستندات في ملفات ورقية أو إلكترونية للرجوع إليها لاحقاً.
5. المراجعة والتدقيق: يتم فحص المستندات من قبل المراجع الداخلي أو الخارجي للتأكد من صحتها.
الدورة المستندية تهدف إلى تنظيم العمل المالي وضمان دقة وسلامة المعلومات المالية، مما يساعد في تسهيل عمليات التدقيق والرقابة.
إقرأ أيضا: تعريف الدورة المحاسبية