الهيكل التنظيمي للإدارة المالية في شركة صغيرة عادةً ما يكون أبسط من الشركات الكبيرة، حيث يضم عددًا أقل من الموظفين ويميل إلى التركيز على الكفاءة والمرونة. هنا هيكل تنظيمي مقترح للإدارة المالية في شركة صغيرة:
1. المدير المالي (Finance Manager)
المسؤوليات: المدير المالي هو المسؤول الرئيسي عن جميع الأنشطة المالية للشركة. يتولى إعداد الميزانية، التحليل المالي، إدارة التدفق النقدي، وإعداد التقارير المالية للإدارة. قد يكون المدير المالي أيضًا جزءًا من الفريق التنفيذي ويعمل مباشرةً مع الرئيس التنفيذي.
2. محاسب (Accountant)
المسؤوليات:
إدارة الحسابات اليومية (الحسابات المدينة والدائنة).
إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
مراجعة وتسوية الحسابات.
الامتثال للمعايير المحاسبية.
إعداد الضرائب وتقديم التقارير الضريبية.
3. مسؤول الخزانة (Treasury Officer)
المسؤوليات:
إدارة التدفقات النقدية اليومية.
مراقبة السيولة وتقديم تقارير شهرية عن الوضع النقدي.
التعامل مع البنوك والمؤسسات المالية.
إدارة عمليات الدفع والتحصيل.
4. مساعد محاسب أو موظف مالي (Junior Accountant / Finance Assistant)
المسؤوليات:
المساعدة في إدخال البيانات المالية.
معالجة الفواتير والدفعات.
تسوية الحسابات البنكية والمساعدة في إعداد الميزانية.
دعم المحاسب والمدير المالي في إعداد التقارير.
5. مسؤول الضرائب (Tax Officer) [اختياري بناءً على حجم العمل]
المسؤوليات:
تقديم الاستشارات بشأن الضرائب.
إعداد التقارير الضريبية وضمان الامتثال للوائح المحلية.
إدارة التخطيط الضريبي وتحسين الكفاءة الضريبية.
6. مستشار مالي خارجي (External Financial Consultant) [عند الحاجة]
المسؤوليات:
تقديم استشارات مالية واستثمارية عند الحاجة.
تقديم خدمات التدقيق المالي الخارجي.
دعم التخطيط الاستراتيجي والقرارات المالية الكبرى.
ملاحظات:
في بعض الشركات الصغيرة، يمكن أن يكون المدير المالي أو المحاسب مسؤولاً عن عدة وظائف مالية بسبب صغر حجم الشركة وقلة التعقيد في الأنشطة المالية.
يمكن الاستعانة بمستشار مالي أو محاسب خارجي للمهام المعقدة مثل التدقيق أو التخطيط الضريبي إذا كانت الشركة لا تملك الخبرة الكافية داخليًا.
هذا الهيكل المرن يسمح للشركة بالتركيز على إدارة الشؤون المالية بكفاءة مع تقليل التكاليف التشغيلية، بينما يظل الهيكل قابلًا للتوسع مع نمو الشركة.